Potrzebujesz pomocy prawnej w podobnej sprawie? Skorzystaj z naszej porady prawnej online – szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Przeanalizujemy Twoją sytuację, przygotujemy odpowiednie pismo lub wskażemy, jak skutecznie bronić się przed przedawnionym roszczeniem.
Firma żąda zapłaty po 10 latach, kiedy można odmówić i jak to zrobić zgodnie z prawem?
• Data: 2025-07-30 Autor: Marek Gola
Trzy lata temu jako s.c. (KPiR) zakupiliśmy towar z terminem płatności 60 dni od firmy będącej na pełnej księgowości. Kilka miesięcy temu odezwała się ta firma, że rzekomo jakieś faktury (ale nie umieli ich wskazać) są przez nas niezapłacone. Nie doszło do ustalenia istnienia długu. Od miesiąca firma ta nęka nas telefonami i grozi, że poda do sądu. Jakie są terminy przedawnienia faktur (ponoć z roku 2013, 2014 i 2016)?
Przedawnienie wierzytelności związanych z prowadzoną działalnością
W pierwszej kolejności wyraźnie podkreślić należy, iż z uwagi na fakt, że sprzedaż towaru nastąpiła w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, przedawnienie wierzytelności nastąpiło po upływie 3 lat od dnia ich wymagalności, stąd tak ważne jest ustalenie na który dzień przypadał termin zapłaty. O ile mówimy o fakturach z 2012 i 2013 r. z 60-dniowym terminem zapłaty, to każda z tych wierzytelności uległa przedawnieniu. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat dziesięć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Terminy przedawnienia nie mogą być skracane ani przedłużane przez czynność prawną.
Istotne jest, że bieg przedawnienia rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Jeżeli wymagalność roszczenia zależy od podjęcia określonej czynności przez uprawnionego, bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne, gdyby uprawniony podjął czynność w najwcześniej możliwym terminie.
Skierowanie sprawy do sądu o zapłatę faktury
Inaczej sytuacja wygląda w odniesieniu do faktury, która nie uległa jeszcze przedawnieniu. Co istotne, z chwilą kiedy sprawa o zapłatę tej faktury zostanie skierowana do sądu, termin przedawnienia ulega przerwaniu.
Reasumując, dwie z trzech należności uległy przedawnieniu, co jednak nie powoduje, że droga sądowa jest zamknięta. Jeżeli sprawy zostaną oddane do sądu, konieczne będzie skuteczne podniesienie zarzutu przedawnienia – w odpowiedzi na pozew, względnie w sprzeciwie od nakazu zapłaty w przypadku wydania nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym.
Wpisywanie roszczeń przedawnionych i dłużników względem których takie roszczenia przysługują do KRD
Przedawnienie wierzytelności nie powoduje, że przestaje ona istnieć w obrocie prawnym. Przedawnienie powoduje, iż z chwilą dochodzenia wierzytelności przed sądem można uwolnić się od jej zapłaty poprzez skuteczne podniesienie zarzutu przedawnienia, co powoduje oddalenie powództwa. Roszczenie przedawnione są bowiem istnieje, ale przekształca się z mocy prawa w tzw. roszczenie niezupełne, które charakteryzuje się tym, że nie może być przymusowo egzekwowane.
Wpisywanie roszczeń przedawnionych i dłużników względem których takie roszczenia przysługują do KRD jest powszechną praktyką, zgodną z prawem. W mojej ocenie można jednak kwestionować istnienie tego zadłużenia.
Przykłady
Przykład 1
Pewien właściciel małego sklepu internetowego z odzieżą, pan Marek, otrzymał po niemal 10 latach wiadomość od hurtowni, od której niegdyś zamawiał towar. Hurtownia twierdziła, że jedna z faktur z 2014 roku pozostała niezapłacona. Nie była jednak w stanie przedstawić jej numeru ani kopii. Marek, prowadzący działalność w formie jednoosobowej firmy, dokładnie przejrzał swoje archiwum i nie znalazł żadnych zaległości. W odpowiedzi na kolejne pisma wskazał na upływ terminu przedawnienia, a sprawa nie trafiła do sądu.
Przykład 2
Pani Joanna, wspólniczka w spółce cywilnej zajmującej się sprzedażą sprzętu AGD, otrzymała w 2023 roku wezwanie do zapłaty za fakturę z grudnia 2016 roku. Termin płatności wynosił 30 dni, a faktura dotyczyła serwisu klimatyzatorów. Firma wierzyciela dopiero po sześciu latach przypomniała sobie o należności. Sprawa trafiła do sądu, ale dzięki szybkiemu działaniu i zgłoszeniu zarzutu przedawnienia w odpowiedzi na pozew, roszczenie zostało oddalone.
Przykład 3
W 2024 roku pan Tomasz, prowadzący działalność budowlaną, został wpisany do KRD przez byłego dostawcę materiałów za rzekomą zaległość z 2013 roku. Pomimo upływu ponad dekady, firma wierzyciela zdecydowała się na taką formę nacisku, mimo że Tomasz wielokrotnie prosił o wskazanie podstawy zadłużenia. Wpis okazał się bezprawny, ponieważ zadłużenie było sporne, nieudokumentowane i przedawnione. Po złożeniu skargi do biura informacji gospodarczej oraz UOKiK, dane zostały usunięte z rejestru, a sprawa zakończyła się bez konieczności zapłaty.
Podsumowanie
Roszczenia wynikające z działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po 3 latach od daty wymagalności. Wierzyciel nadal może dochodzić takiego długu, ale tylko jeśli dłużnik nie podniesie zarzutu przedawnienia – dlatego tak ważne jest, by reagować na pozew. Przedawnione roszczenie może być też zgłoszone do KRD, ale tylko wtedy, gdy jest bezsporne i należycie udokumentowane. W sytuacjach budzących wątpliwości warto stanowczo kwestionować dług i korzystać z przysługujących narzędzi prawnych.
Oferta porad prawnych
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
prawnicy z dużym doświadczeniem.
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
Zadaj pytanie »
» Jak odzyskać pieniądze od byłego męża?
» Firma żąda zapłaty po 10 latach, kiedy można odmówić i jak to zrobić zgodnie z prawem?
» Darowizna nieruchomości a egzekucja komornicza z majątku dzieci
» Spadek z długiem, jak postępować, gdy bank upomina się o pieniądze po zmarłym?
» Czy kilkudniowe opóźnienie w alimentach może skutkować egzekucją komorniczą?
