• Stan prawny na: 2026-05-21
Nauczycielom co do zasady wypłaca się wynagrodzenie z góry. Jeżeli więc stosunek pracy wygasa w trakcie miesiąca, np. z powodu prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo, szkoła zwykle nie może skutecznie żądać zwrotu wypłaconej już pensji.
Wyjaśniamy, kiedy stosunek pracy nauczyciela wygasa z mocy prawa, jakie znaczenie mają art. 39 i 40 Karty Nauczyciela oraz kiedy możliwe byłoby dochodzenie zwrotu nienależnie wypłaconych środków.

Zgodnie z art. 26 ustawy Karta Nauczyciela, stosunek pracy nauczyciela wygasa z mocy prawa m.in. w razie prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo. Dotyczy to również przestępstw związanych z prowadzeniem pojazdu w stanie nietrzeźwości.
W praktyce dyrektor szkoły nie wypowiada w takiej sytuacji umowy o pracę, lecz stwierdza wygaśnięcie stosunku pracy. Skutek następuje z mocy samego prawa.
Jeżeli jednak wynagrodzenie za dany miesiąc zostało już wypłacone zgodnie z zasadami obowiązującymi nauczycieli, szkoła zazwyczaj nie ma podstaw do skutecznego dochodzenia jego zwrotu.
Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
W przeciwieństwie do większości pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy, nauczyciele otrzymują wynagrodzenie z góry. Wynika to z art. 39 ust. 3 Karty Nauczyciela.
Dodatkowo art. 40 Karty Nauczyciela przewiduje, że prawo do wynagrodzenia wygasa dopiero z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.
Oznacza to, że nauczyciel zachowuje prawo do całego wynagrodzenia za miesiąc, nawet jeżeli stosunek pracy zakończył się wcześniej.
Takie stanowisko od lat potwierdza również orzecznictwo Sądu Najwyższego, w tym wyrok SN z 8 grudnia 1994 r., sygn. I PZP 49/94.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy wypłata nastąpiła wskutek oczywistej pomyłki, np. podwójnego przelewu albo błędnego naliczenia świadczenia po ustaniu zatrudnienia.
W takich przypadkach mogą znaleźć zastosowanie przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu i zwrot świadczenia nienależnego.
W opisanej sytuacji wynagrodzenie zostało jednak wypłacone zgodnie z obowiązującymi przepisami i w czasie, gdy stosunek pracy jeszcze istniał. Dlatego nie można uznać go za świadczenie nienależne.
Podobne mechanizmy występują również w innych sprawach pracowniczych związanych z wypłatą świadczeń po ustaniu zatrudnienia. Warto porównać także zasady zwrotu świadczeń pracowniczych.
Co do zasady pracodawca nie może samodzielnie potrącić spornych należności z wynagrodzenia bez zgody pracownika albo wyraźnej podstawy ustawowej.
W przypadku nauczycieli szczególną ochronę zapewniają przepisy Karty Nauczyciela. Jeżeli wypłata była prawidłowa w chwili jej dokonania, szkoła nie ma podstaw do późniejszego odzyskiwania części pensji wyłącznie dlatego, że stosunek pracy wygasł w trakcie miesiąca.
Zobacz również:
Poniższe sytuacje pokazują, jak w praktyce stosuje się przepisy dotyczące wynagrodzenia nauczycieli wypłacanego z góry.
Dyrektor szkoły średniej otrzymał 12 marca informację o prawomocnym skazaniu nauczyciela historii za przestępstwo umyślne. Wynagrodzenie za marzec zostało jednak wypłacone już 1 marca. Mimo wygaśnięcia stosunku pracy szkoła nie mogła skutecznie domagać się zwrotu części pensji, ponieważ nauczyciel zachował prawo do wynagrodzenia za cały miesiąc.
W jednej ze szkół podstawowych dział księgowości omyłkowo wykonał podwójny przelew wynagrodzenia dla nauczycielki języka polskiego. W takiej sytuacji szkoła mogła żądać zwrotu nadpłaconej kwoty, ponieważ doszło do oczywistej pomyłki rachunkowej i wypłaty świadczenia bez podstawy prawnej.
Nauczyciel zakończył pracę z końcem semestru, ale kadry błędnie naliczyły wynagrodzenie również za kolejny miesiąc. Ponieważ w dniu wypłaty stosunek pracy już nie istniał, szkoła mogła dochodzić zwrotu środków jako świadczenia nienależnego.
Nie zawsze. Jeżeli wynagrodzenie zostało wypłacone z góry zgodnie z Kartą Nauczyciela, a stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany w trakcie miesiąca, zwykle nie ma obowiązku zwrotu.
Tylko wtedy, gdy posiada prawomocny tytuł wykonawczy potwierdzający istnienie długu. Samo wezwanie do zapłaty nie wystarcza.
Najczęściej wtedy, gdy wypłata nastąpiła przez pomyłkę albo po ustaniu stosunku pracy bez podstawy prawnej.
Tak. W przypadkach wskazanych w Karcie Nauczyciela, np. prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo, stosunek pracy wygasa z mocy prawa.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela – ISAP
2. Wyrok Sądu Najwyższego z 8 grudnia 1994 r., sygn. akt I PZP 49/94
3. Kodeks pracy – ISAP
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie...
>> więcej informacjiPotrzebujesz pomocy prawnika?
Opisz sprawę i otrzymaj wycenę porady. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Pracujemy 7 dni w tygodniu
Zapytaj prawnika