Jak sprawdzić saldo zadłużenia u komornika?

Najbardziej wiarygodną informację o stanie zadłużenia uzyskasz w kancelarii komornika, który prowadzi postępowanie. Zgodnie z art. 763 Kodeksu postępowania cywilnego komornik na żądanie strony udziela wyjaśnień o stanie sprawy, a w pismach kierowanych do strony informuje o aktualnej wysokości należności objętych egzekucją.

Kwota widoczna w starszym zawiadomieniu może jednak nie odpowiadać kwocie potrzebnej do zamknięcia sprawy dzisiaj. Saldo zmieniają odsetki, kolejne potrącenia, wpłaty przekazane przez pracodawcę lub bank, koszty czynności i czas potrzebny na zaksięgowanie pieniędzy.

Kiedy warto sprawdzić saldo zadłużenia u komornika?

O aktualne rozliczenie warto wystąpić zawsze wtedy, gdy chcesz jednorazowo spłacić pozostałą kwotę, ustalić przyczynę dalszych potrąceń, porównać własne wpłaty z zapisami kancelarii albo sprawdzić, czy wierzyciel zgłosił komornikowi zapłatę dokonaną poza postępowaniem.

Jeżeli dopiero otrzymałeś pierwsze pismo od komornika, zacznij od sprawdzenia nazwy wierzyciela, sygnatury akt, tytułu wykonawczego oraz wskazanej w zawiadomieniu wysokości należności. Te dane pozwalają ustalić, której sprawy dotyczy egzekucja.

Wniosek o saldo jest szczególnie potrzebny, gdy:

• planujesz spłatę całej pozostałej należności w określonym dniu;
• z wynagrodzenia lub rachunku nadal są pobierane środki mimo wcześniejszej zapłaty;
• wpłacałeś część pieniędzy bezpośrednio wierzycielowi;
• masz kilka spraw egzekucyjnych i chcesz rozdzielić ich salda;
• nie rozumiesz, dlaczego zadłużenie zmniejsza się wolniej niż suma potrąceń;
• potrzebujesz rozliczenia do negocjacji z wierzycielem albo do oceny środka prawnego.

Nie pytaj wyłącznie o ogólne zadłużenie. Poproś o saldo w konkretnej sprawie, według stanu na wskazany dzień, oraz o kwotę potrzebną do całkowitej spłaty w planowanym dniu przelewu. Jeżeli prowadzonych jest kilka postępowań, każde z nich wymaga osobnego rozliczenia.

Jakie dokumenty przygotować?

Do zwykłego wniosku o podanie salda nie jest potrzebny urzędowy formularz. Wnioski i oświadczenia w postępowaniu egzekucyjnym można co do zasady składać na piśmie albo ustnie do protokołu. Dla celów dowodowych praktyczniejsza jest forma pisemna. Najważniejsze jest prawidłowe oznaczenie sprawy i przekazanie danych pozwalających kancelarii potwierdzić, że informacji żąda strona postępowania albo jej pełnomocnik.

Przygotuj przede wszystkim:

• ostatnie pismo z kancelarii z nazwiskiem komornika i sygnaturą sprawy, na przykład Km, GKm albo Kmp;
• swoje imię, nazwisko, adres i numer PESEL;
• potwierdzenia przelewów do komornika, jeżeli nie wszystkie widnieją w rozliczeniu;
• potwierdzenia wpłat bezpośrednio do wierzyciela oraz korespondencję dotyczącą ich zaliczenia;
• dokument pełnomocnictwa, jeżeli działa za Ciebie inna osoba;
• informację, na jaki dzień potrzebujesz salda i kiedy planujesz zapłatę.

Nie wysyłaj przypadkowych dokumentów ani pełnych historii rachunków. Załącz tylko dowody mające znaczenie dla rozliczenia. Jeżeli chcesz sprawdzić zapisy bardziej szczegółowo, jako strona możesz zażądać wglądu do akt i otrzymania kopii dokumentów na zasadach wynikających z art. 9 Kodeksu postępowania cywilnego.

Jak napisać pismo do komornika?

Pismo powinno być krótkie, jednoznaczne i podpisane. Nie trzeba opisywać całej historii konfliktu z wierzycielem. Komornik potrzebuje przede wszystkim sygnatury, danych strony, zakresu żądanej informacji oraz dokumentów potwierdzających wpłaty.

Elementy wniosku o podanie salda

1. miejscowość i datę sporządzenia pisma;
2. oznaczenie komornika oraz kancelarii;
3. dane dłużnika i sygnaturę postępowania;
4. żądanie podania salda według stanu na konkretny dzień;
5. prośbę o szczegółowe rozbicie należności i wykaz wpłat;
6. informację o wpłatach bezpośrednich do wierzyciela, jeżeli takie były;
7. prośbę o wskazanie rachunku oraz tytułu przelewu;
8. sposób doręczenia odpowiedzi i własnoręczny podpis.

Warto rozróżnić trzy żądania: saldo na dzień odpowiedzi, historię rozliczenia wpłat oraz prognozowaną kwotę potrzebną do pełnej spłaty w przyszłym dniu. Samo pytanie o aktualny dług może nie wystarczyć, jeżeli odsetki rosną codziennie albo część pieniędzy znajduje się jeszcze w rozliczeniu.

Nie żądaj od komornika, aby rozstrzygnął, czy wierzyciel miał prawo dochodzić roszczenia co do zasady. Zgodnie z art. 804 Kodeksu postępowania cywilnego komornik nie bada zasadności ani wymagalności obowiązku objętego tytułem wykonawczym, poza wyjątkami wyraźnie przewidzianymi w ustawie. Spór o istnienie lub wysokość obowiązku może wymagać działania wobec wierzyciela albo wystąpienia do sądu.

Terminy i koszty

Przepisy nie wyznaczają osobnego terminu, w którym dłużnik musi poprosić o saldo. Warto zrobić to niezwłocznie, ponieważ odsetki mogą rosnąć, kolejne zajęcia są realizowane, a opóźnienie w przekazaniu dowodu wpłaty utrudnia szybkie skorygowanie rozliczenia.

Zgodnie z art. 760 § 1¹ Kodeksu postępowania cywilnego komornik powinien podjąć niezbędne czynności niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania wniosku. Nie oznacza to jednak, że w każdej sprawie kompletne rozliczenie zostanie doręczone dokładnie w tym terminie, zwłaszcza gdy konieczne jest sprawdzenie nowych wpłat albo uzyskanie stanowiska wierzyciela. Jeżeli komornik nie udziela wyjaśnień albo nie wykonuje obowiązku procesowego, można rozważyć skargę na czynność lub zaniechanie komornika.

Skargę wnosi się co do zasady w terminie tygodnia. Początek terminu zależy od tego, czy skarżący był obecny przy czynności, został o niej zawiadomiony, później powziął o niej wiadomość albo dowiedział się, że oczekiwana czynność nie została wykonana. Skargę składa się do właściwego sądu rejonowego za pośrednictwem komornika, którego działanie albo zaniechanie jest kwestionowane. Opłata stała wynosi 50 zł.

Samo wniesienie skargi nie wstrzymuje postępowania egzekucyjnego. Jeżeli dalsza egzekucja może spowodować istotną szkodę, trzeba rozważyć odpowiedni wniosek o zawieszenie postępowania lub wstrzymanie konkretnej czynności, zależnie od podstawy prawnej i etapu sprawy.

Zwykłe żądanie wyjaśnień o stanie sprawy nie jest skargą, dlatego nie stosuje się do niego opłaty 50 zł przewidzianej dla skargi. Dodatkowy koszt może natomiast wiązać się z zamówieniem kopii lub odpisów. Koszty egzekucji komornik rozlicza w postanowieniu, a ich ostateczna wysokość może wymagać ustalenia po zakończeniu postępowania.

Jeżeli sprawa dotyczy starej należności, samo uzyskanie salda nie rozstrzyga kwestii przedawnienia długu u komornika. Osobnej analizy wymagają data powstania roszczenia, treść tytułu wykonawczego i zdarzenia przerywające bieg przedawnienia. W takiej sytuacji potrzebny może być inny środek niż samo pismo o rozliczenie.

Co dalej po złożeniu pisma?

Komornik może przekazać pisemne zestawienie, poprosić o potwierdzenie tożsamości, wskazać termin wglądu do akt albo wyjaśnić, że część wpłat nie została jeszcze rozliczona. Porównaj odpowiedź z własnymi potwierdzeniami oraz z zawiadomieniami otrzymanymi od banku, pracodawcy i wierzyciela.

Po otrzymaniu odpowiedzi wykonaj kolejno następujące czynności:

1. sprawdź, czy zestawienie dotyczy właściwej sygnatury i właściwego wierzyciela;
2. porównaj sumę zaksięgowanych wpłat z własnymi dowodami;
3. ustal, do jakiego dnia obliczono odsetki;
4. sprawdź, czy podana kwota obejmuje wszystkie koszty wymagane do zakończenia sprawy;
5. przed przelewem potwierdź aktualność kwoty i danych rachunku;
6. po zapłacie prześlij potwierdzenie oraz poproś o końcowe rozliczenie i informację o uchyleniu zajęć.

Jeżeli saldo nie zgadza się z dokumentami, złóż krótkie zastrzeżenia i wskaż konkretną pozycję wymagającą korekty. Dołącz dowód oraz zażądaj odpowiedzi na piśmie. Gdy problem dotyczy czynności lub zaniechania komornika, sprawdź termin skargi. Gdy spór dotyczy samego długu, jego spełnienia albo zakresu tytułu wykonawczego, właściwe może być odrębne postępowanie przeciwko wierzycielowi.

Spłata salda nie zawsze kończy postępowanie w tej samej chwili. Komornik musi zaksięgować środki, rozliczyć koszty i wydać odpowiednie postanowienie albo wykonać dyspozycję wierzyciela. Zagadnienie umorzenia egzekucji wymaga odróżnienia spłaty, wniosku wierzyciela, bezskuteczności postępowania i innych podstaw ustawowych.

W sprawach alimentacyjnych bieżące świadczenia i zaległości są rozliczane odrębnie, a sama zapłata jednej kwoty nie musi zakończyć dalszego poboru. Dlatego wycofanie egzekucji alimentów należy analizować z uwzględnieniem stanowiska wierzyciela oraz szczególnych przepisów dotyczących świadczeń alimentacyjnych.

FAQ

Czy komornik musi podać aktualne saldo zadłużenia?

Strona może żądać wyjaśnień o stanie sprawy na podstawie art. 763 Kodeksu postępowania cywilnego. Komornik informuje również w pismach kierowanych do strony o aktualnej wysokości należności objętych egzekucją. Kancelaria może jednak wymagać potwierdzenia tożsamości osoby żądającej informacji.

Czy saldo można sprawdzić telefonicznie?

Telefon może wystarczyć do ustalenia sposobu złożenia wniosku albo terminu wglądu do akt. Ze względu na ochronę danych kancelaria może nie podać pełnego rozliczenia bez potwierdzenia tożsamości. Przy większej kwocie bezpieczniej uzyskać odpowiedź na piśmie.

Czy istnieje jeden internetowy wykaz salda wszystkich egzekucji?

Nie należy zakładać, że zewnętrzny rejestr pokaże bieżące i kompletne saldo każdej sprawy komorniczej. Aktualne rozliczenie uzyskuje się od kancelarii prowadzącej daną sygnaturę. Przy kilku postępowaniach trzeba zebrać informacje osobno.

Czy kwota z zawiadomienia o wszczęciu egzekucji jest nadal aktualna?

Jest to kwota ustalona na etapie sporządzania pisma. Później mogą dojść odsetki, koszty i kolejne rozliczenia, a część długu może zostać spłacona. Przed jednorazową spłatą poproś o nowe wyliczenie na konkretny dzień.

Co zrobić, gdy komornik nie uwzględnił mojej wpłaty?

Przekaż pisemne zastrzeżenie z potwierdzeniem płatności, wskaż datę, kwotę, odbiorcę i tytuł przelewu oraz poproś o korektę rozliczenia. Jeżeli wpłata trafiła do wierzyciela, dołącz także korespondencję potwierdzającą jej zaliczenie.

Czy zapłata podanego salda natychmiast usuwa zajęcie konta?

Nie zawsze. Środki muszą zostać zaksięgowane, a komornik musi rozliczyć sprawę i wysłać odpowiednie zawiadomienia. Po przelewie przekaż potwierdzenie oraz poproś o informację, czy saldo wynosi zero i kiedy zajęcia zostaną uchylone.

Czy komornik może rozłożyć dług na raty?

Komornik wykonuje tytuł wykonawczy i wniosek wierzyciela. Sam nie zmienia treści zobowiązania ani nie umarza jego części według własnego uznania. Warunki ugody lub rat trzeba co do zasady uzgodnić z wierzycielem, a następnie zadbać, aby odpowiednio ograniczył albo zmienił egzekucję.

Co zrobić, gdy nie zgadzam się z saldem?

Najpierw zażądaj szczegółowego rozbicia kwoty i porównaj je z dokumentami. Następnie wskaż konkretny błąd i dołącz dowód. Jeżeli problem dotyczy czynności lub zaniechania komornika, sprawdź możliwość skargi. Jeżeli kwestionujesz sam obowiązek zapłaty, może być potrzebne odrębne działanie przed sądem.

Podsumowanie

Aby sprawdzić saldo zadłużenia u komornika, ustal kancelarię i sygnaturę sprawy, a następnie złóż podpisany wniosek o rozliczenie według stanu na konkretny dzień. Poproś o oddzielne wskazanie należności głównej, odsetek, kosztów i zaksięgowanych wpłat oraz o kwotę potrzebną do pełnej spłaty.

Po otrzymaniu odpowiedzi porównaj ją z własnymi dowodami. Brakującą wpłatę zgłoś na piśmie, a po spłacie zażądaj końcowego rozliczenia oraz informacji o uchyleniu zajęć. Jeżeli spór wykracza poza rachunkowe rozliczenie i dotyczy czynności komornika albo samego obowiązku zapłaty, nie zwlekaj z oceną właściwego środka prawnego.

Źródła

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, w szczególności art. 9, art. 760, art. 763, art. 767, art. 770, art. 804 i art. 825.
• Ustawa z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych.
• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, w szczególności art. 25 ust. 1.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.