Wniosek o udostępnienie akt komorniczych – co można sprawdzić?

Akta komornicze są praktycznym źródłem informacji o tym, co rzeczywiście wydarzyło się w postępowaniu egzekucyjnym. Zamiast opierać się wyłącznie na pojedynczym zawiadomieniu lub telefonicznej informacji z kancelarii, można prześledzić dokumenty znajdujące się w sprawie i ustalić kolejność czynności.

Prawo do wglądu nie oznacza jednak, że każda osoba zainteresowana sprawą może swobodnie przeglądać akta. Kluczowe znaczenie ma to, czy wnioskodawca jest stroną lub uczestnikiem postępowania albo działa jako prawidłowo umocowany przedstawiciel takiej osoby. Zakres dokumentów zależy również od tego, jakie czynności faktycznie przeprowadzono w danej egzekucji.

Kiedy stosuje się wniosek o udostępnienie akt komorniczych – przesłanki i sytuacje typowe

Podstawową zasadę zawiera art. 9 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego. Strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy oraz otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z akt. Zasada ta ma znaczenie również w postępowaniu egzekucyjnym.

Kto najczęściej składa taki wniosek?

W praktyce z wnioskiem występuje przede wszystkim wierzyciel albo dłużnik. Może go złożyć także inny uczestnik postępowania, jeżeli jego status wynika z przepisów i przebiegu konkretnej egzekucji. Jeżeli działa pełnomocnik, kancelaria może wymagać wykazania umocowania.

Osoba, która nie jest stroną ani uczestnikiem, nie powinna zakładać, że sam interes faktyczny w sprawie daje jej automatyczne prawo do pełnego wglądu. W takiej sytuacji trzeba najpierw ustalić podstawę prawną dostępu i swoją rolę w postępowaniu.

Co można sprawdzić w aktach komorniczych?

Zakres akt zależy od rodzaju egzekucji. W typowej sprawie można w nich szukać między innymi dokumentów dotyczących wszczęcia egzekucji, tytułu wykonawczego, dokonanych zajęć, doręczeń, odpowiedzi uzyskanych od instytucji, wpłat, rozliczenia kosztów oraz postanowień wydanych w toku sprawy.

W egzekucji z nieruchomości akta mogą obejmować również dokumenty dotyczące opisu i oszacowania, obwieszczenia o licytacji nieruchomości, warunków przetargu, wadium licytacyjnego, przybicia w licytacji, przysądzenia własności oraz dalszego rozliczenia sprzedaży licytacyjnej. Nie każda sprawa będzie jednak zawierała wszystkie te dokumenty.

Jakie dokumenty przygotować – pisma, dowody, załączniki, potwierdzenia

Wniosek o udostępnienie akt nie wymaga rozbudowanego materiału dowodowego, jeżeli wnioskodawca jest już stroną lub uczestnikiem sprawy. Najważniejsze jest umożliwienie kancelarii jednoznacznego ustalenia, o jakie postępowanie chodzi i kto żąda dostępu.

Podstawowe dane i dokumenty

• sygnatura akt komorniczych – np. oznaczenie znajdujące się na zawiadomieniu, zajęciu lub innym piśmie z kancelarii;
• imię, nazwisko lub nazwa podmiotu składającego wniosek;
• dane pozwalające zweryfikować tożsamość – w zakresie wymaganym do potwierdzenia, że dostęp otrzymuje osoba uprawniona;
• wskazanie roli w sprawie – np. wierzyciel, dłużnik, uczestnik albo pełnomocnik;
• pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa osoba działająca za stronę, o ile umocowanie nie wynika już z akt;
• precyzyjne żądanie – wgląd do akt w kancelarii, wydanie kopii, odpisów lub wyciągów z konkretnych dokumentów.

Jeżeli nie znasz sygnatury, podaj możliwie dużo danych identyfikujących postępowanie, ale nie zakładaj, że sama informacja o osobie dłużnika zawsze wystarczy. W przypadku kilku spraw prowadzonych przez tę samą kancelarię sygnatura znacznie przyspiesza identyfikację właściwych akt.

Jak napisać pismo albo odpowiedź – elementy, argumenty, czego unikać

Wniosek powinien być prosty i jednoznaczny. Nie trzeba opisywać całej historii sporu z wierzycielem. Komornik ma przede wszystkim wiedzieć, kto składa pismo, jakiej sprawy dotyczy żądanie i w jakim zakresie akta mają zostać udostępnione.

Elementy praktycznego wniosku

1. Oznacz kancelarię komorniczą prowadzącą postępowanie.
2. Podaj sygnaturę sprawy.
3. Wskaż swoje dane i rolę w postępowaniu.
4. Sformułuj żądanie, np. umożliwienie wglądu do akt w kancelarii i wyznaczenie terminu albo wydanie kopii wskazanych dokumentów.
5. Wymień konkretny zakres, jeśli nie potrzebujesz całych akt.
6. Podaj dane kontaktowe, na które kancelaria może przekazać informację organizacyjną dotyczącą udostępnienia.
7. Podpisz pismo, jeżeli jest składane w formie wymagającej podpisu.

Przykładowe żądanie może brzmieć: „Wnoszę o umożliwienie mi, jako dłużnikowi w sprawie o sygn. KM ..., wglądu do akt postępowania oraz sporządzenia kopii dokumentów dotyczących zajęcia rachunku bankowego, rozliczenia wpłat i postanowienia w przedmiocie kosztów”.

Jeżeli celem jest tylko ustalenie kilku informacji, warto ograniczyć wniosek do dokumentów naprawdę potrzebnych. Łatwiej wtedy ocenić, czy kancelaria wykonała żądanie w pełnym zakresie.

Czego unikać?

• Nie żądaj „wszystkich informacji o dłużniku”, jeżeli nie wynika to z Twojego statusu i zakresu sprawy.
• Nie mieszaj w jednym piśmie wniosku o wgląd z wieloma niezależnymi zarzutami wobec wierzyciela lub komornika.
• Nie zakładaj, że telefon do kancelarii zastępuje formalny wniosek, gdy dostęp do dokumentów jest potrzebny do obrony prawnej lub zachowania terminu.
• Nie czekaj z analizą akt do końca terminu na środek zaskarżenia, jeżeli już wiesz o czynności, którą chcesz kwestionować.

Terminy i koszty – kiedy działać i co grozi za zwłokę

Ile czasu ma komornik na reakcję?

Art. 760 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego pozwala składać wnioski i oświadczenia w postępowaniu egzekucyjnym na piśmie albo ustnie do protokołu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Obowiązujący obecnie art. 760 § 1¹ przewiduje, że komornik niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku, podejmuje niezbędne czynności.

Nie należy jednak automatycznie rozumieć tego jako gwarancji, że w każdym przypadku pełny wgląd zostanie technicznie przeprowadzony dokładnie w siódmym dniu. Przepis mówi o podjęciu niezbędnych czynności. Jeżeli akta są obszerne, zostały czasowo przekazane sądowi albo znajdują się już w innym miejscu z powodu zakończenia sprawy, organizacja dostępu może wymagać dodatkowych działań.

Czy istnieje termin na złożenie wniosku o wgląd?

Przepisy nie ustanawiają jednego ogólnego, krótkiego terminu, po którego upływie strona traci samo prawo do złożenia wniosku o przeglądanie akt. Inaczej wygląda sytuacja, gdy dokumenty są potrzebne do wniesienia skargi lub innego środka prawnego. Wtedy trzeba pilnować terminu właściwego dla tego środka, niezależnie od wniosku o udostępnienie akt.

Przy skardze na czynności komornika art. 767 § 4 Kodeksu postępowania cywilnego przewiduje zasadniczo termin tygodniowy. Początek terminu zależy od tego, czy skarżący był obecny przy czynności, był zawiadomiony o jej terminie, otrzymał zawiadomienie o dokonaniu czynności albo dowiedział się o niej w inny sposób. Przy zaniechaniu termin liczy się od dnia, w którym skarżący dowiedział się, że czynność miała być dokonana.

Jakie koszty mogą się pojawić?

Sam wniosek o przeglądanie akt nie jest tym samym co skarga na czynności komornika. Jeżeli jednak dojdzie do wniesienia skargi, art. 25 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych przewiduje od skargi na czynności komornika opłatę stałą 50 zł.

Jeżeli zamawiasz kopie, odpisy lub inne odwzorowania dokumentów, warto przed zleceniem obszernego materiału ustalić z kancelarią sposób ich sporządzenia i ewentualne koszty techniczne. Nie należy przyjmować stawek dotyczących kopii z akt sądowych jako automatycznie właściwych dla każdej czynności kancelarii komorniczej.

Co dalej po złożeniu pisma – możliwe reakcje sądu, komornika, wierzyciela

Komornik udostępnia akta

Najprostszy wariant to wyznaczenie możliwości zapoznania się z aktami albo przekazanie żądanych kopii lub odpisów w dostępnej formie. Przed przeglądaniem przygotuj listę dokumentów i dat, których szukasz. W obszernej sprawie przypadkowe czytanie akt od pierwszej do ostatniej karty bywa mniej skuteczne niż sprawdzanie konkretnych etapów postępowania.

Komornik żąda doprecyzowania

Kancelaria może potrzebować wyjaśnienia, które dokumenty mają zostać wydane, kto składa wniosek albo w jakim charakterze działa. W takim przypadku odpowiedz możliwie szybko i konkretnie. Jeżeli problemem jest pełnomocnictwo lub identyfikacja sprawy, uzupełnij dokument lub sygnaturę zamiast ponownie opisywać meritum sporu.

Komornik odmawia albo nie podejmuje czynności

Na czynności komornika, a także na zaniechanie dokonania czynności, przysługuje co do zasady skarga do sądu rejonowego. Zgodnie z art. 767 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego skargę może złożyć strona lub inna osoba, której prawa zostały przez czynność lub zaniechanie komornika naruszone albo zagrożone.

Skarga powinna wskazywać zaskarżoną czynność albo czynność, której zaniechano, zawierać żądanie zmiany, uchylenia lub dokonania czynności oraz uzasadnienie. Co ważne, zgodnie z art. 767 § 5 skargę wnosi się do komornika, który dokonał zaskarżonej czynności albo zaniechał jej dokonania. Komornik przekazuje ją następnie wraz z aktami do właściwego sądu, chyba że skargę w całości uwzględni.

Nie warto czekać wyłącznie na formalne pismo zatytułowane „odmowa”, jeżeli z okoliczności wynika już, że czynność nie została wykonana, a biegnie termin skargowy. Dla bezpieczeństwa należy ustalić konkretną datę czynności, zawiadomienia, uzyskania wiedzy albo zaniechania.

Przykłady

Poniższe sytuacje pokazują, jak wniosek o udostępnienie akt może pomóc w praktycznym ustaleniu stanu postępowania.

FAQ

Czy dłużnik ma prawo zobaczyć akta komornicze?

Tak. Dłużnik jako strona postępowania egzekucyjnego może korzystać z prawa do przeglądania akt oraz otrzymywania odpisów, kopii lub wyciągów, z uwzględnieniem przepisów szczególnych obowiązujących w konkretnej sprawie.

Czy wierzyciel musi uzasadniać, dlaczego chce przejrzeć akta?

Prawo strony do przeglądania akt wynika z art. 9 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego. W praktycznym wniosku wystarczy więc wskazać swoją rolę, sygnaturę i zakres żądanego dostępu. Uzasadnienie może być potrzebne, gdy o dostęp występuje osoba, której uprawnienie nie wynika wprost ze statusu strony lub uczestnika.

Czy można żądać tylko konkretnych dokumentów zamiast całych akt?

Tak. Często jest to rozwiązanie bardziej praktyczne. Można wskazać np. potwierdzenie doręczenia, postanowienie o kosztach, dokument zajęcia, rozliczenie wpłat albo dokumenty dotyczące konkretnego etapu egzekucji.

Czy komornik musi odpowiedzieć w 7 dni?

Art. 760 § 1¹ Kodeksu postępowania cywilnego stanowi, że komornik niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, podejmuje niezbędne czynności. Nie oznacza to w każdym przypadku, że pełne udostępnienie obszernych albo czasowo niedostępnych akt musi zostać technicznie zakończone w tym terminie.

Co zrobić, jeżeli komornik odmawia wglądu do akt?

Jeżeli osoba uprawniona uważa, że odmowa lub zaniechanie narusza jej prawa, może rozważyć skargę na czynności komornika. Skarga ma własne wymogi i zasadniczo tygodniowy termin, dlatego trzeba ustalić dokładną datę czynności, zawiadomienia albo uzyskania wiedzy o zaniechaniu.

Gdzie składa się skargę na odmowę lub zaniechanie komornika?

Skargę rozpoznaje właściwy sąd rejonowy, ale zgodnie z art. 767 § 5 Kodeksu postępowania cywilnego wnosi się ją do komornika, który dokonał zaskarżonej czynności albo zaniechał jej dokonania.

Ile kosztuje skarga na czynności komornika?

Opłata stała od skargi na czynności komornika wynosi 50 zł, zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. W konkretnej sprawie należy dodatkowo sprawdzić, czy zachodzi podstawa zwolnienia od kosztów sądowych.

Czy po zakończeniu egzekucji nadal można pytać o akta?

Zakończenie postępowania nie oznacza natychmiastowego zniszczenia dokumentacji. Akta spraw komorniczych podlegają zasadom przechowywania i archiwizacji. Jeżeli sprawa jest stara, warto najpierw ustalić, kto aktualnie przechowuje akta i w jaki sposób można uzyskać do nich dostęp.

Podsumowanie

Wniosek o udostępnienie akt komorniczych jest właściwym narzędziem, gdy strona lub uczestnik chce sprawdzić rzeczywisty przebieg egzekucji, a nie tylko uzyskać ogólną informację o stanie sprawy. Najlepiej wskazać sygnaturę, swój status, zakres żądania i potrzebne dokumenty, a następnie zachować potwierdzenie złożenia pisma.

Jeżeli akta są potrzebne do podjęcia pilnej czynności procesowej, nie należy odkładać analizy terminów do czasu udostępnienia dokumentów. W szczególności skarga na czynności lub zaniechanie komornika ma własny, co do zasady tygodniowy termin. Ocena, czy skarga jest dopuszczalna i od kiedy termin biegnie, zależy od konkretnej czynności, sposobu zawiadomienia oraz daty uzyskania informacji.

Źródła

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, w szczególności art. 9 § 1, art. 760 § 1 i § 1¹ oraz art. 767.
• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, w szczególności art. 25 ust. 1.
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych – w zakresie archiwizacji zakończonych spraw.

Stan prawny zweryfikowany na 8 sierpnia 2026 r.