Co daje ugoda zawarta poza sądem

W sprawach o zapłatę prowadzonych w województwie kujawsko-pomorskim, wiele sporów kończy się ugodą ratalną jeszcze na etapie windykacji przedsądowej. Takie rozwiązanie ma jednak ograniczenia. Ugoda podpisana tylko przez strony nie jest tytułem egzekucyjnym, więc na jej podstawie nie można od razu skierować sprawy do komornika.Nie oznacza to, że jest bezwartościowa. Zawarte w niej uznanie długu przerywa bieg przedawnienia, który po tej czynności biegnie od nowa. Pisemne oświadczenie dłużnika o uznaniu długu razem z wezwaniem do zapłaty pozwala też dochodzić roszczenia w postępowaniu nakazowym. Nakaz zapłaty wydany w tym trybie jest tytułem zabezpieczenia od chwili wydania, co umożliwia zajęcie rachunku dłużnika jeszcze przed zakończeniem sprawy.

Postanowienia, które powinny znaleźć się w ugodzie

O skuteczności ugody decydują szczegóły. Dokument powinien zawierać kilka elementów.

  • Kwotę zadłużenia uznaną przez dłużnika, z rozbiciem na należność główną, odsetki i koszty.
  • Harmonogram spłat z konkretnymi datami i numerem rachunku do wpłat.
  • Natychmiastową wymagalność całej pozostałej kwoty w razie opóźnienia w zapłacie raty.
  • Warunkowe umorzenie części odsetek lub kosztów, które wygasa, jeśli dłużnik przestanie płacić.
  • Zastrzeżenie, że ugoda nie stanowi odnowienia zobowiązania, aby nie wygasły dotychczasowe zabezpieczenia.

Warto też pamiętać, że wierzyciel może zaliczać wpłaty w pierwszej kolejności na zaległe odsetki. Jasna regulacja tej kwestii ogranicza późniejsze spory o to, ile zostało do spłaty.

Formy zabezpieczenia spłaty

Postanowienia umowne porządkują sytuację, ale nie dają szybkiej drogi do egzekucji. Tę zapewniają dopiero dodatkowe zabezpieczenia.

Poddanie się egzekucji w akcie notarialnym

Dłużnik może w akcie notarialnym oświadczyć, że poddaje się egzekucji co do określonej kwoty, z oznaczeniem terminu lub zdarzenia, od którego wierzyciel może wystąpić o klauzulę wykonalności. Po nadaniu klauzuli przez sąd akt staje się tytułem wykonawczym. W razie zaległości wierzyciel pomija proces i od razu kieruje wniosek do komornika.

Weksel in blanco

Dłużnik wystawia weksel bez wpisanej kwoty, a strony zawierają deklarację wekslową określającą, kiedy i w jakiej wysokości wierzyciel może go uzupełnić. Weksel pozwala uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym, a ciężar wykazania, że wypełniono go niezgodnie z deklaracją, spoczywa na dłużniku.

Poręczenie wspólnika lub członka zarządu

Gdy dłużnikiem jest spółka, ugodę warto wzmocnić poręczeniem osoby, która nią kieruje. Poręczyciel odpowiada wtedy osobistym majątkiem za spłatę rat. Oświadczenie poręczyciela wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Ugoda przed sądem lub mediatorem

Ugoda zawarta przed sądem, na przykład po zawezwaniu do próby ugodowej, albo zawarta przed mediatorem i zatwierdzona przez sąd staje się tytułem egzekucyjnym. Wymaga to więcej czasu niż podpisanie dokumentu w biurze, ale daje wierzycielowi pewność.

Jak dobrać zabezpieczenie

Wybór zależy od kwoty, sytuacji majątkowej dłużnika i jego formy prawnej. Przy niewielkich zaległościach często wystarczy dobrze napisana ugoda z uznaniem długu, przy wyższych opłaca się koszt aktu notarialnego lub poręczenia. Kancelarie prowadzące windykację w Toruniu i okolicach często łączą kilka rozwiązań, na przykład poddanie się egzekucji z poręczeniem członka zarządu.

Takie ugody przygotowuje między innymi Kancelaria Łuszczyński z Wąbrzeźna. Reprezentuje przedsiębiorców z Torunia i regionu na każdym etapie dochodzenia zapłaty, od negocjacji z dłużnikiem po nadzór nad egzekucją komorniczą.

Co zrobić, gdy dłużnik przestaje płacić

Pierwszym krokiem jest pisemne wezwanie z informacją, że cała pozostała kwota stała się wymagalna. Dalsze działania zależą od zabezpieczenia. Przy akcie notarialnym wierzyciel składa wniosek o klauzulę wykonalności, a potem wniosek egzekucyjny. Przy wekslu lub uznaniu długu kieruje pozew w postępowaniu nakazowym. Jeżeli dłużnik wyzbywa się majątku, można równolegle wystąpić o zabezpieczenie roszczenia.

Podsumowanie

Ugoda ratalna jest dobrym sposobem na odzyskanie należności bez długiego procesu, pod warunkiem że ma realne zabezpieczenie. Precyzyjny harmonogram, klauzula natychmiastowej wymagalności oraz poddanie się egzekucji lub poręczenie sprawiają, że brak wpłat nie cofa wierzyciela do punktu wyjścia. Przedsiębiorcy, którzy chcą przygotować taki dokument, mogą skorzystać ze wsparcia prawników zajmujących się windykacją. Dobrze napisana ugoda często sama mobilizuje dłużnika do terminowej spłaty.